En cada una de las versiones V, VI, VII, Y VIII se tuvieron en promedio de 30 y 36 grupos de participantes y casi siempre de los departamentos de: Córdoba, El Tolima, Quindío, Caldas y de Antioquia delegaciones de Turbo, Necoclí, Arboletes y Medellín.

En el IX encuentro nacional de danza se tuvieron 42 grupos participantes de pueblos circunvecinos y de otras zonas del país como Villavicencio, Caldas, Tolima y Cesar. La junta organizadora realizaba una convocatoria a nivel nacional dirigida a Casas de la Cultura, Instituciones educativas y Alcaldías, a cada uno se les enviaba los parámetros del evento y un formulario de inscripción que llenaban y enviaban vía fax con una fecha límite. Estos grupos debían hacer un pago de inscripción con el que se ayudaba a la junta organizadora a sufragar los gastos que el evento generaba en términos de alimentación. El evento se realizaba en un solo día y como finalización de la semana de la cultura y el deporte, el evento se iniciaba con un desfile inaugural e inmediatamente se terminaba, se daba inicio a las respectivas presentaciones de cada uno de los grupos.

La junta organizadora en la evaluación del IX encuentro nacional de danza y atendiendo sugerencias realizadas por los grupos participantes que manifestaban cansancio por lo extenso del evento ya que iniciaba a la 01:00 p.m con el desfile y terminaba a altas horas de la madrugada, decide empezar a hacer una selección de los grupos mas representativos a nivel nacional y por supuesto con el acompañamiento y sugerencias del personal administrativo experto en el tema de danza del área de EXTENSIÓN CULTURAL DEPARTAMENTAL y decide hacer invitaciones especiales y no convocatoria general, además se solicito a los grupos que enviaran CD con un video del grupo y de esta manera cualificar el evento y por ende conocer el tiempo de presentación y la duración del mismo.

Fue así como en el X ENCUENTRO NACIONAL DE DANZA se da este cambio y además se decide que los grupos no solo hagan su presentación en la calzada del atrio principal sino también que se busca descentralizar el certamen llevándolos hacia los barrios del municipio con el objetivo que las personas que por alguna circunstancia no podían asistir al Atrio principal a disfrutar del espectáculo tuvieran la oportunidad de apreciar el derroche de energía, plasticidad, colorido y belleza que afloran en cada uno de los grupos participantes.

El evento nacional de danza folclórica que inicialmente se denomino encuentro se realizo de manera descentralizada en los barrios desde el año 1999 hasta el año 2002, versión XIII y siempre como clausura de la semana de la cultura y del deporte en el mes de abril.